Najczęstsze pytania o e-orzeczenia

Treścią niczym, to to samo orzeczenie z badania profilaktycznego. Różnica jest w formie: e-orzeczenie to elektroniczny dokument CDA Release 2, podpisany podpisem elektronicznym lekarza i przekazany do systemu P1 Centrum e-Zdrowia, a nie tylko wydrukowany na papierze.

e-orzeczenie to orzeczenie lekarskie w postaci elektronicznej, na przykład o zdolności do pracy. Lekarz podpisuje je elektronicznie, a system krajowy P1 umieszcza je w mojeIKP pacjenta. eOrzeczenie.pl to niezależny serwis informacyjny o e-orzeczeniach, prowadzony przez twórców programu eMedics. Nie jest systemem państwowym i nie wystawia orzeczeń. Oryginał orzeczenia zawsze jest w mojeIKP.

Cyfryzacja orzeczeń medycyny pracy ruszyła 17.04.2026, to początek okresu przejściowego. Od 18.10.2026 forma papierowa traci moc prawną, orzeczenie musi trafić elektronicznie do P1.

Podmioty lecznicze wpisane do RPWDL, prowadzące badania profilaktyczne medycyny pracy, oraz lekarze wystawiający te orzeczenia. Lekarz potrzebuje własnego podpisu elektronicznego, jednej z metod dopuszczonych rozporządzeniem: kwalifikowanego, zaufanego, osobistego albo bezpłatnego sposobu udostępnionego przez ZUS.

Po stronie technicznej nie. Pracodawca nadal otrzymuje orzeczenie od pracownika lub placówki. Zmienia się to, co dzieje się za kulisami: prawny oryginał trafia elektronicznie do systemu P1.

Po 18.10.2026 orzeczenie wystawione wyłącznie papierowo nie spełnia wymogu ustawowego. Dokładne konsekwencje warto zweryfikować z obsługą prawną placówki lub bezpośrednio w przepisach wykonawczych.

Nie zawsze. Część systemów do obsługi medycyny pracy ma integrację z P1/CSIOZ wbudowaną, więc placówka nie zamawia osobnego konektora EDM: lekarz podpisuje dokument, resztę robi system.

Tak, po przekazaniu do P1 dokument jest widoczny na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).

Rozporządzenie dopuszcza cztery metody (§ 3 ust. 4f pkt 1): podpis kwalifikowany, podpis zaufany, podpis osobisty albo sposób udostępniony bezpłatnie przez ZUS. Podpis kwalifikowany kupuje się komercyjnie (mSzafir, CenCert, Szafir Cloud, Certum, EuroCert), a droga ZUS nic nie kosztuje i nie wymaga czytnika karty, dlatego wybiera ją większość lekarzy.