Jaki podpis elektroniczny jest wymagany do e-orzeczenia
Przepis dopuszcza cztery metody. Jedna z nich nic nie kosztuje i nie wymaga czytnika karty.
Orzeczenie lekarskie z badania medycyny pracy, wystawione w postaci elektronicznej, musi być opatrzone podpisem elektronicznym lekarza. Przepis nie wskazuje jednej metody: dopuszcza cztery, do wyboru przez lekarza wystawiającego orzeczenie.
Cztery dopuszczone metody
Zgodnie z § 3 ust. 4f pkt 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 607), lekarz opatruje orzeczenie sporządzone w postaci elektronicznej jedną z metod:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kupowanym komercyjnie u dostawcy z listy zaufanej (mSzafir, CenCert, Szafir Cloud, Certum, EuroCert),
- podpisem zaufanym, powiązanym z Profilem Zaufanym obywatela,
- podpisem osobistym, z warstwy elektronicznej dowodu osobistego z certyfikatem,
- bezpłatnym sposobem potwierdzania pochodzenia i integralności danych, udostępnianym w systemie teleinformatycznym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Orzeczenie wystawione w postaci papierowej lekarz podpisuje własnoręcznie, tak jak dotychczas: postać papierowa i elektroniczna mają osobne, równoległe zasady podpisu w tym samym przepisie.
Dlaczego większość lekarzy wybiera metodę z ZUS
Podpis kwalifikowany jest płatny i wymaga zewnętrznego dostawcy: zakupu certyfikatu, czasem czytnika karty. Sposób udostępniony przez ZUS jest bezpłatny i nie wymaga dodatkowego sprzętu, dlatego to on jest w praktyce najczęstszym wyborem lekarzy wystawiających orzeczenia medycyny pracy. Podpis zaufany i osobisty pozostają dostępne, ale rzadziej pojawiają się w tym konkretnym zastosowaniu.
Format dokumentu, nie tylko podpis
Sam podpis elektroniczny to jedno z dwóch wymagań technicznych. Dokument, na którym się składa, musi mieć format PAdES-B-B (dla pliku PDF) albo XAdES-B-B (dla dokumentu XML wysyłanego do systemu P1). Sam przebieg wystawienia i wysyłki opisuje strona jak wystawić e-orzeczenie.
Co jeszcze musi mieć placówka
Podpis lekarza to jeden element. Placówka potrzebuje też wpisu w RPWDL i certyfikatów z Centrum e-Zdrowia.